Hướng dẫn đăng ký, sang tên, kiểm định và hủy đăng ký xe tại Hàn Quốc dành cho người Việt

Nếu đang sinh sống và làm việc tại Hàn Quốc, việc sở hữu ô tô hoặc các phương tiện cơ giới đồng nghĩa với việc bạn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục về đăng ký xe, mua bảo hiểm, kiểm định định kỳ và hủy đăng ký khi không còn sử dụng xe.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thủ tục liên quan đến phương tiện giao thông tại Hàn Quốc dành cho người nước ngoài.

Lưu ý

Các giấy tờ và thủ tục liên quan đến xe có thể khác nhau tùy từng trường hợp hoặc quy định của từng địa phương.

Trước khi đến làm thủ tục, bạn nên liên hệ trước với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn chính xác nhất.

1. Đăng ký xe mới

Người mua xe có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký xe mới.

Trong một số trường hợp, nhà sản xuất hoặc đơn vị bán xe có thể thay mặt người mua thực hiện thủ tục đăng ký.

Lưu ý quan trọng

Nếu sử dụng xe khi chưa đăng ký, người vi phạm có thể bị:

• Phạt tù đến 2 năm, hoặc
• Phạt tiền tối đa 20 triệu won.

Đăng ký ở đâu?

Có thể nộp hồ sơ tại:

• Tòa thị chính.
• Văn phòng chính quyền tỉnh.
• Văn phòng quận, huyện hoặc thành phố.
• Trung tâm đăng ký phương tiện.
• Cổng thông tin quản lý ô tô quốc gia Car365 : https://www.car365.go.kr/

Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi đăng ký xe mới, cần chuẩn bị:

• Thẻ đăng ký người nước ngoài.
• Bản sao hộ chiếu.
• Đơn đăng ký xe mới.
• Giấy chứng nhận xuất xưởng của xe (chỉ áp dụng đối với xe mới sản xuất).
• Giấy phép lưu hành tạm thời (nếu đã được cấp).
• Biển số tạm thời phía trước và phía sau (nếu có).
• Giấy chứng nhận đã mua bảo hiểm xe bắt buộc.

Trong một số trường hợp, cơ quan tiếp nhận có thể kiểm tra thông tin bảo hiểm điện tử nên không cần nộp bản giấy.

Đăng ký lại sau khi đã hủy đăng ký

Nếu chiếc xe đã từng bị hủy đăng ký và muốn đăng ký lại, ngoài các giấy tờ nêu trên, cần bổ sung:

• Giấy chứng nhận đã hủy đăng ký xe.
• Giấy chứng nhận kiểm định mới.

2. Sang tên xe

Khi mua xe đã qua sử dụng hoặc chuyển quyền sở hữu xe tại Hàn Quốc, người nhận chuyển nhượng phải thực hiện thủ tục sang tên.

Bắt buộc phải mua bảo hiểm xe

Mọi người sở hữu và điều khiển xe tại Hàn Quốc đều phải tham gia bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc.

Mức xử phạt nếu không mua bảo hiểm

Người không tham gia bảo hiểm bắt buộc có thể bị xử phạt hành chính lên đến 3 triệu won theo Luật Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc đối với xe cơ giới.

Mức xử phạt nếu lái xe không có bảo hiểm

Người điều khiển xe không có bảo hiểm bắt buộc có thể bị:

• Phạt tù có lao động đến 1 năm, hoặc
• Phạt tiền tối đa 10 triệu won.

So sánh các gói bảo hiểm

Người mua xe có thể tham khảo trang thông tin của Hiệp hội Bảo hiểm Phi nhân thọ Hàn Quốc để so sánh:

• Các loại bảo hiểm xe.
• Mức phí bảo hiểm.
• Chính sách giảm phí hoặc phụ phí.

3. Kiểm định xe định kỳ

Theo Luật Quản lý phương tiện cơ giới của Hàn Quốc, tất cả xe đang lưu hành đều phải được kiểm định định kỳ.

Chu kỳ kiểm định

Đối với xe chở người:

Bắt đầu từ năm thứ tư kể từ ngày đăng ký lần đầu, xe phải kiểm định 2 năm một lần.

Tùy từng loại xe, chu kỳ kiểm định có thể khác nhau.

Thời gian được phép kiểm định

Chủ xe có thể đưa xe đi kiểm định trong khoảng:

31 ngày trước, hoặc

31 ngày sau ngày hết hạn kiểm định.

Phạt khi không kiểm định đúng hạn

Nếu không đưa xe đi kiểm định trong thời hạn quy định, chủ xe sẽ bị xử phạt hành chính.

Mức phạt cụ thể:

1. Quá hạn đến 30 ngày: phạt 40.000 won.
2. Sau 30 ngày, cứ mỗi 3 ngày quá hạn sẽ cộng thêm 20.000 won.
3. Nếu quá hạn từ 115 ngày trở lên, mức phạt tối đa là 600.000 won.

Có thể xin gia hạn không?

Nếu không thể kiểm định đúng thời hạn vì lý do chính đáng, chủ xe có thể nộp đơn xin gia hạn trước khi hết thời gian quy định.

4. Hủy đăng ký và tiêu hủy xe

Khi không còn sử dụng xe, chủ xe cần thực hiện thủ tục tiêu hủy tại các cơ sở tháo dỡ xe được Chính phủ Hàn Quốc cấp phép.

Sau khi hoàn tất, chủ xe sẽ được cấp Giấy chứng nhận tiêu hủy xe.

Nếu yêu cầu cơ sở tháo dỡ thực hiện đồng thời thủ tục:

• Tiêu hủy xe.
• Hủy đăng ký xe.

toàn bộ quy trình sẽ được xử lý theo hình thức một cửa, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Không nên sử dụng cơ sở không được cấp phép

Nếu giao xe cho cơ sở không nằm trong danh sách được cấp phép, bạn có thể gặp nhiều rủi ro như:

• Không được cấp giấy chứng nhận tiêu hủy.
• Không thể hủy đăng ký xe.
• Tiếp tục bị tính thuế xe.
• Bị xử phạt do không duy trì bảo hiểm bắt buộc.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi tiêu hủy xe

Chủ xe cần chuẩn bị:

• Giấy đăng ký xe.
• Giấy tờ tùy thân như thẻ đăng ký người nước ngoài hoặc giấy tờ nhận dạng hợp lệ.
• Giấy chứng nhận con dấu cá nhân nếu người làm thủ tục là người được chủ xe ủy quyền.

Người nước ngoài cần lưu ý gì?

Nếu đang sở hữu ô tô tại Hàn Quốc, người nước ngoài cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về đăng ký xe, mua bảo hiểm, kiểm định định kỳ và hủy đăng ký khi không còn sử dụng phương tiện.

Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp tránh các khoản phạt lên đến hàng chục triệu won mà còn đảm bảo quyền lợi khi xảy ra tai nạn hoặc thực hiện các thủ tục chuyển nhượng, xuất cảnh hay tiêu hủy xe trong tương lai.